До уваги роботодавців!
Кожен роботодавець України, здійснюючи свою діяльність, зобов’язаний надавати в Державну фіскальну службу щомісячну звітність відносно сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, де відображаються в розрізі кожної застрахованої (найманої) особи відомості про суми нарахованої заробітної плати (доходу) в звітному місяці, нарахований єдиний внесок і кількість календарний день згідно періоду трудових відносин.
Персоніфіковані відомості про застрахованих осіб та інформація про нарахування страхових внесків за застрахованих осіб, що подається роботодавцями у складі звітності відповідно до законодавства, необхідна для обчислення і призначення страхових виплат за окремими видами загальнообов’язкового державного соціального страхування. Таким чином, керівники, бугалтера та інші особи, які формують звітність несуть відповідальність за своєчасністю та достовірність щомісячної звітності про нарахування єдиного внеску.
З метою недопущення помилок у звітності управління Пенсійного фонду України в м.Дружківці пропонує прийняти до уваги наступне.
Згідно Порядку формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування з урахуванням змін (наказ Міністерства фінансів України від 11 квітня 2016 року N 441) передбачено, що якщо страхувальником не подавався Звіт за попередній звітний період (періоди), то в поточному звітному місяці не допускається відображення сум нарахованого єдиного внеску застрахованим особам за попередній звітний період (періоди). У такому випадку страхувальник зобов’язаний подати Звіт за поточний звітний період і в разі потреби окремо за попередній період (періоди).
Наприклад: підприємством не надано звіт за червень місяць, але у звіті за липень відображена заробітна плата за червень та липень місяці, то сума заробітної плати та страховий стаж за червень місяць не буде зарахована застрахованій особі, не дивлячись на те, що роботодавець сплатив страхові внески у повному обсязі. Для виправлення даної ситуації страхувальник повинен надати звіт за червень місяць та виправити звіт за липень.
Звіт за попередній звітний період (періоди) до 2016 року, який не подавався, подається до органу фіскальної служби за формою, що діяла з 01 травня 2015 року.
Слід знати, що при нарахуванні заробітної плати нижче встановленого мінімуму (згідно Державного бюджету на 2016 рік: з 1 січня — 1378 гривень, з 1 травня —1450 гривень, з 1 грудня — 1600 гривень) в страховий стаж найманому працівнику буде зараховано неповний місяць, а саме, розрахунково відносно встановленого мінімуму. Тому, достовірність відображення нарахувань, які здійснюються за попередні або наступні періоди, тобто з розбівкою нарахованої заробітної плати по місяцям, важливий аспект, який впливає на страховий стаж робітника. Помилки виникають при нарахуванні сум, нарахованих за дні щорічних та додаткових відпусток. Суми, що припадають на дні відпустки в наступних місяцях, включаються до поля наступних місяців і відображаються в окремих рядках за першим рядком з кодом типу нарахувань 10. Потребують уваги виправлення самостійних помилок. Якщо донараховують або зменшують суму єдиного внеску на суму заробітної плати (доходу), нарахованої в попередніх звітних періодах, застосовують коди типу нарахувань 2 та 3.
При виникненні питань з формування звітності спеціалисти управління Пенсійного фонду України в м. Дружківці нададуть відповіді за адресою: вул. Я.Мудрого, 40, каб.209, телефон: 3-49-12.
Запрошуємо усіх роботодавців до плідної співпраці. Звертаємо увагу, що своєчасність та достовірність наданої звітності — запорука повноти зарахування страхового стажу найманій особі.
Віталія Лазарева, начальник відділу ведення електронних реєстрів та підтримки
інформаційно-аналітичних систем