Виникають питання при поданні звітності в електронному вигляді

Виникають питання при поданні звітності в електронному вигляді — звертайтеся

Про відправлення податкової звітності до органів ДФС України засобами телекомунікаційного зв’язку розповіла завідувач сектору електронних сервісів та звітності ДПІ у м.Дружківці ГУ ДФС у Донецькій області Яна Куценко.

Фахівець зазначила, що впровадження електронної звітності в Україні, стало можливим завдяки використанню електронного цифрового підпису (ЕЦП). Фінансова звітність, подана за допомогою онлайн-сервісу, цілком еквівалентна паперовій, електронний документ, підписаний ЕЦП, прирівнюється до паперового оригіналу з підписом і печаткою. Електронний документообіг здійснюється відповідно до законодавства та на підставі Договору, який визначає взаємовідносини суб'єктів електронного документообігу. Питання надання податкової звітності в електронному вигляді врегульовано наказом Міністерства фінансів України від 06.06.2017 № 557, яким затверджений Порядок обміну електронними документами з контролюючими органами, розроблений відповідно до Податкового кодексу України, Цивільного кодексу України, Законів України "Про електронні документи та електронний документообіг", "Про електронний цифровий підпис", "Про інформацію", "Про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах", "Про телекомунікації".

Яна Олегівна зупинилась на алгоритмі дій для платників податків, які роблять перші кроки у цьому напрямі. Вона зазначила, що спочатку необхідно отримати електронний цифровий підпис у будь-якому акредитованому центрі сертифікації ключів (далі - АЦСК). Безкоштовна послуга з отримання ЕЦП надається АЦСК ІДД ДФС України, для дружківських платників найближчий пукт реєстрації користувачів знаходиться за адресою: м. Краматорськ, бульв. Машинобудівників, буд. 22 зал №3, тел.: (06264) 74387. Більш детальну інформацію з цього питання можна отримати на сайті ДФС України (sfs.gov.ua) у банері «Акредитований центр сертифікації ключів» або за посиланням http://acskidd.gov.ua/.

Права та обов'язки сторін в процесі електронного документообігу визначаються Договором. Укладення Договору є наступним кроком і відбувається шляхом надсилання Заяви про приєднання до договору про визнання електронних документів.

ЕЦП накладається за допомогою особистого ключа та перевіряється за допомогою відкритого ключа. ЕЦП – це файл, на який необхідно зробити посилання під час роботи з будь-яким програмним забезпеченням для формування та подання електронної звітності. ЕЦП, наданий АЦСК ІДД ДФС, зазвичай має ім’я «key6.dat».

Протягом останніх років єдина адреса Інформаційного порталу ДФС України для подання звітності залишається незмінною: [email protected]. Починаючий платник має розуміти, що електронну звітність неможливо надіслати, як звичайного листа, зі своєї електронної скриньки на адресу фіскальної служби, адже існують спеціальні вимоги до формату електронного документу, він має бути сформований за стандартом на основі специфікації eXtensibleMarkupLanguage (XML). З цією метою ДФС України пропонує платникам безкоштовне програмне забезпечення «Електронний кабінет платника». Для ознайомлення з роботою електронного кабінету можна скористатися Переліком тестових платників з наборами тестових ключів, який розміщено у розділі «Електронна звітність» на головній сторінці офіційного веб-сайту ДФС України. Електронний кабінет надає користувачу можливість створювати, редагувати, підписувати та надсилати податкову, пенсійну та статистичну звітність до ДФС, Пенсійного фонду України та органів статистики, переглядати стан розрахунків з бюджетом, листуватися з органами ДФС та ін..

Державна фіскальна служба забезпечує приймання електронних звітів, створених у затвердженому форматі та підписаних за допомогою надійних засобів електронного цифрового підпису, без огляду на те, за допомогою якого саме програмного продукту було створено такий звіт. Платники податків самостійно визначаються із вибором програмного забезпечення по формуванню та подачі звітності в електронному вигляді. Можливо використання програмних продуктів провідних розробників бухгалтерських програм.

Після приєднання до Договору платник податків готовий за допомогою електронного кабінету або іншого програмного засобу здійснювати електронний документообіг. У разі, якщо адресатом є контролюючий орган, після надходження електронного документа здійснюється його автоматизована перевірка, яка включає: перевірку правового статусу ЕЦП; обов'язковості та послідовності накладення на електронний документ ЕЦП підписувачів та електронної печатки (за наявності); відповідності електронного документа затвердженому формату (стандарту); наявності обов'язкових реквізитів; наявності Заяви про приєднання до Договору; дії Договору.

Документальним підтвердженням прийняття електронного документу є перша та друга квитанції. Перша квитанція надсилається автору електронного документа протягом двох годин з часу його отримання контролюючим органом та засвідчує факт і час отримання такого електронного документа в момент такого отримання. Друга квитанція засвідчує факт і час приймання (неприймання) чи реєстрації такого електронного документа. У разі негативних результатів автоматизованої перевірки у першій квитанції повідомляється про неприйняття електронного документа із зазначенням причин, у такому випадку друга квитанція не формується. У разі наявності другої квитанції про прийняття електронного документа датою та часом прийняття (реєстрації) електронного документа контролюючим органом вважаються дата та час, зафіксовані у першій квитанції.

Впровадження електронного документообігу та технічна модернізація процесів звітування значно покращили обслуговування платників податків, які сміливо користуються всіма нововведеннями, звітують через Інтернет, спілкуються з податковою он-лайн, мають швидкий та відкритий доступ до інформації. Якщо ви ще не приєдналися до системи електронного документообігу, ми чекаємо на вас за адресою м.Дружківка, вул. Соборна, 26, Центр обслуговування платників, довідки за телефоном (06267) 4-39-74.